Исполнение запросов

В соответствии с «Правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» [1], генеалогические запросы пользователей архивы исполняют в порядке оказания платных услуг.

Архивный отдел администрации муниципального образования Абинский район  не оказывает платных услуг и не имеет возможности заниматься выявлением документов по генеалогическим запросам, так как исполнение запросов такого характера требует длительного поиска и больших затрат времени, что не всегда гарантирует положительный результат.

На сегодняшний день начата работа по переводу метрических записей   с 1873 по 1879 годы по Николаевской церкви станицы Абинской в текстовый формат.

Бесплатно исполняются запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций. В случае, если известен год (рождения, смерти или вступления в брак) сотрудники архивного отдела могут осуществить поиск информации о интересующем Вас человеке в метрических книгах. Исполнение запросов архив Абинского района производит через многофункциональный центр или непосредственно при обращении в архивный отдел.

Специалисты архивного отдела оказывают исследователям, обратившимся в архив,  квалифицированные консультации по интересующим их вопросам. В основном это историки-краеведы, преподаватели и  студенты ВУЗов, учителя истории и кубановедения, учащиеся школ и просто люди увлеченные историей.  (В среднем за год обращается около 50 человек).

Архивом  исполняются тысячи запросов. В 1993 году сотрудниками архивного отдела   исполнено  и  выдано  179  справок, в 2011 году – 11 000.   По основному показателю работы (исполнение социально-правовых запросов граждан) архивный отдел вот уже 4 года занимает  II-е место в Краснодарском крае  Это  проверка наличия и физического состояния дел, картонирование, реставрация дел, ремонт листов,   восстановление угасающих текстов, составление исторических справок к фондам и т.д.  Основной поток граждан идет через многофункциональный центр, но 20% запросов архив принимает самостоятельно.

Направить запрос Вы можете по почтовому или электронному адресу архивного отдела администрации муниципального образования Северский район, указанному на соответствующей странице нашего сайта.

Примечания:

1. Федеральное архивное агентство. — М. 2007. — С. 106. Ст. 5.8.2

6 ответов на Исполнение запросов

  1. Сергей

    Здравствуйте! Можно ли в вашем архиве получить справку о том, что я работал на тур.базе,,Лесное озеро», так как у меня возникли проблемы при оформлении на пенсию( не читается печать предприятия), а приехать и получить справку лично не могу из-за большого расстояния.Мои данные Дубницкий Сергей Михайлович 05.01.1961. В моей трудовой есть запись от 06.01.1986 Абинская тур. база ,,Лесное озеро» Принят на должность тракториста. пр.№1 от 0201.1986. и затем от 02.03. 1987 Уволен по ст.31 КЗОТ РСФСР пр.№09 от 02.03.1987 Директор В.В. Головин. Прошу направить справку по адресу : 636783 Томская область г.Стрежевой ул.Рабочая д.11

  2. Дарья

    Здравствуйте! Можете ли вы предоставить возможность лично заняться поиском генеалогической информации в вашем архиве? Можно ли надеяться на оказание методической помощи по поиску?

    • Из-за ветхого состояния метрические книги не выдаются для работы пользователям в архивном отделе. В исключительных случаях, когда Вы располагаете точной датой, сотрудники могут провести поиск необходимых сведений. В этом случае всю информацию направляйте на электронную почту архива. За методической помощью Вы можете обратиться к историку Никите Кияшко (graf1863@mail.ru)

      • Дарья

        Точными датами я не располагаю, значит, я никак не смогу получить у вас нужную информацию? Если я обращусь в архивно-поисковую службу с целью изучения генеалогии, будет ли у специалиста возможность работать удаленно/лично с вашим архивом?

  3. Анастасия

    Здравствуйте! Я, Симикин Сергей Иванович. Работал в вашей организации с 04.06.1982г. (Приказ №29 от 07.06.1982г.) по 17.03.1986г. (Приказ №55 от 17.03.1986г.) станочником фрезерно — копировального станка 4 разряда. Работал в вашей организации с 23.02.1987г. (Приказ №30 от 19.02.1987г.) по г. (Приказ №55 от 17.03.1986г.) станочником фрезерно — копировального станка 4 разряда.Пришло время оформлять пенсию. Просьба прислать справку о стаже и о заработной плате за этот период. Мой адрес: 353380, г.Крымск, Краснодарский край, ул. Луговского, 15. Эл. почта: anastasiyu55@mail.ru Заранее благодарю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *